OA,即办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION),是指企业采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据的信息系统。

  OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

  调查显示,目前企业使用OA/协同办公系统的主要应用集中在档案管理,占到36.4%;其次是公共信息、日程管理、行政管理和资源管理,这些应用比例集中在25-28%;另外,系统管理和即时信息(在线即时QQ)应用比例分别为20.1%和18.4%。

 
   在企业使用的OA/协同办公软件品牌品牌认知度上,IBM一支独秀,为16.4%;其他品牌都在4%以下,主要有:新思创(3.9%)、泛微(3.9%)、极限(3.4%)、金和(2.9%)、和强(2.4%)、蓝凌(1.9%)、易能(1.9%)、复旦协达(1.0%)和三星(1.0%)等;另有33.7%的企业是自主开发了OA/协同办公系统。

 
 
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